Los documentos electrónicos generados por la UIB contienen un código generado electrónicamente que permite contrastar su autenticidad mediante el acceso a los archivos de la Universidad.

En esta página se describe el procedimiento de generación y uso de los documentos electrónicos de la UIB.

El contenido de esta página es:

• Descripción general del procedimiento
  
• Descripción general de los documentos emitidos
• Relación de documentos con CVE
• Descripción del código
• Mensajes informativos

Descripción general del procedimiento

Los documentos electrónicos generados por la UIB contienen un código generado electrónicamente que permite contrastar su autenticidad mediante el acceso a los archivos de la Universidad. Este código se llama CVE y está formado por 16 cifras alfanuméricas que referencian unívocamente el documento.

El CVE permite al usuario recuperar el documento originalmente emitido por la UIB y contrastar su contenido mediante esta página de la Sede electrónica. Si el documento que está en  poder del usuario coincide exactamente con el recuperado de la Sede electrónica de la UIB, se puede dar por bueno.

Tanto los documentos en formato PDF como impresos en papel son susceptibles de ser modificados y, por tanto, las personas que hagan uso de ellos deben verificar su contenido.

Se pueden verificar los documentos emitidos por la UIB en esta página

Descripción general de los documentos emitidos

Los documentos están emitidos originalmente en formato PDF, pero los usuarios los pueden imprimir. Las características más importantes del documento son:

• Los documentos tienen el logotipo oficial de la UIB en la parte superior izquierda con una descripción del tipo de documento justo debajo.
• En la parte superior derecha, entre barras negras horizontales, hay información adicional sobre el documento y la persona a la que se refieren los datos.
• El cuerpo del documento está delimitado por barras horizontales y contiene la información a la que se refiere el documento.
• El documento está firmado por el cargo competente. Tiene una fotocopia de la rúbrica manuscrita de la persona que ostenta el cargo y la fecha en la que se firmó. Si la firma está hecha por un procedimiento de acción administrativa automaitzada, constará el nombre del cerfiicado empleado, del que se puede obtener más información en la página sistemas de identificación.
• El CVE asignado al documento consta en la leyenda similar a la siguiente, que está situada verticalmente en el margen derecho de cada página del documento. Si el usuario tiene el documento en formato electrónica, hay un enlace a la página web de verificación en el código de puntos. En la leyenda se incluye el código por si el usuario lo ha de copiar manualmente. Mediante la aplicación apropiada, se puede leer el código de puntos para acceder directamente a la Sede electrónica.
   

Relación de documentos con CVE

En este apartado se enumeran los documentos electrónicos emitidos por la UIB que disponen de CVE.

Prueba de acceso a la Universidad para mayores de 25 años

Este documento informa de los resultados obtenidos en las pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años, detallado por materia.

El órgano responsable de la emisión del documento es la Comisión Organizadora de las Pruebas de Acceso de la Universidad de las Illes Balears, y está firmado con rúbrica digitalizada por su Presidente.

Las pruebas a las que hace referencia están reguladas por el Real Decreto 412/2014, de 6 de junio, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de grado. El documento es vigente desde su emisión y por tiempo ilimitado; no obstante, solo está disponible para validar su autenticidad durante 3 años desde la fecha de su emisión.

Prueba de acceso a la Universidad para alumnos de bachillerato

Este documento informa de los resultados obtenidos en las pruebas de acceso a la Universidad para alumnos de bachillerato, detallado por materia.

El órgano responsable de la emisión del documento es la Comisión Organizadora de las Pruebas de Acceso a la Universidad de las Illes Balears.

Las pruebas a las que hace referencia están reguladas por el Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de grado.

El documento es vigente desde su emisión y por tiempo ilimitado; no obstante, solo está disponible para validar su autenticidad durante 3 años desde la fecha de su emisión.

Resumen para preinscripción

Este documento es un resumen de los mejores resultados obtenidos en diferentes convocatorias de las pruebas de acceso a la Universidad para alumnos de bachillerato, diseñado para presentar en procesos de admisión de otras universidades.

El órgano responsable de la emisión del documento es la Comisión Organizadora de las Pruebas de Acceso de la Universidad de las Illes Balears.

Las pruebas a las que hace referencia están reguladas por el Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se establece la normativa básica de los procedimientos de admisión a las enseñanzas universitarias oficiales de grado.

El documento es vigente desde su emisión y por tiempo ilimitado; no obstante, solo está disponible para validar su autenticidad durante 3 años desde la fecha de su emisión.

Descripción del código

El CVE para los documentos privados es un valor arbitrario formado por una cadena de 16 caracteres separados en grupos de cuatro por guión. Cada carácter puede ser del alfabeto: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, G, H, J, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y i Z.
Para el caso de los documentos públicos, el CVE estará formado para un identificador del tipo de documento seguido de una cadena de caracteres.
El sistema garantiza que cada CVE es único.

Mensajes informativos

Como resultado de la consulta de un CVE en la página de verificación de documentos se puede obtener un documento electrónico en formato PDF o bien alguno de los menajes que se enumeran seguidamente:

No se ha encontrado ningún documento con el código de verificación electrónico indicado

Este resultado puede ser provocado por dos motivos:

• El usuario se ha equivocado copiando el código en el campo CVE del formulario.
• El documento no está emitido por la UIB.

El documento que pretende verificar se ha anulado

Un documento puede anularse como consecuencia de diversos motivos. Los documentos anulados pueden consultarse para que se pueda verificar el contenido, aunque su contenido no es válido. Se muestra el mensaje “A continuación se muestra el documento original, únicamente a efecto de verificar la autenticidad de la copia”.
Se puede incluir el motivo de la anulación. Si el documento anulado ha sido sustituido por otro, se puede informar del CVE del documento sustituido. En cas contrario, se debe contactar con el ciudadano que lo ha aportado para que presente el documento vigente.