Identificació de la seu

La seu electrònica de la UIB s’identifica mitjançant un certificat de seu emès per la FNMT.

Per connectar-se a la seu electrònica convé instal·lar en el navegador el certificat d’entitat «AC Raíz FNMT-RCM Servidores Seguros». Podeu consultar la pàgina “Manuals d'ús del servei de suport a la signatura electrònica” per tenir-ne més informació.

Certificat de seu electrònica

Validació de la seu electrònica

Els navegadors es connecten amb els servidors web mitjançant el protocol HTTPS i validen la connexió mitjançant un certificat electrònic. Perquè la connexió sigui fiable el navegador ha de validar la connexió i a més, per assegurar-se’n, els usuaris han de comprovar que les dades del certificat emprat coincideixen amb les dades publicades en aquest apartat.

Sistemes d’identificació i comunicació

Els certificats emprats són els següents:

Certificat d’actuació administrativa automatitzada 

Amb aquest certificat se signen els documents:

• Certificats de retenció i d'ingressos a compte de l'impost sobre la renda de les persones físiques. La informació continguda en els documents signats per aquest certificat és recollida pel Servei de Nòmines i Seguretat Social de l’arxiu declarat davant l’agència de protecció de dades personals i anomenat “Nòmines”, del qual és responsable el cap del servei. Conté la certificació de la gerent de la UIB que durant el període especificat s'ha fet la retribució íntegra i la retenció a compte de l'impost sobre la renda de les persones físiques, conforme a la normativa legal vigent, que s'indiquen en el document.
• Documents electrònics signats per part de la Universitat que contenen la informació relacionada amb sol·licituds electròniques finalitzades. Les sol·licituds són realitzades dins l'aplicació UIBdigital per part de membres de la comunitat universitària. L'objectiu d'aquests documents és deixar constància de les passes realitzades i el resultat de la sol·licitud. Aquestes sol·licituds formen part dels procediments de la Universitat en matèries acadèmiques, de recursos humans i gestió. La informació d'aquests documents conté dades de caràcter personal que consten en els fitxers anomenats “Servei d’Alumnes”, “Estudiants de pregrau”, “Estudiants de postgrau”, “Personal docent i investigador” i “Personal d’administració i serveis”, dels quals en són responsables la Sra. Gerent de la Universitat, el cap del Servei d’Alumnes, la cap d’àrea del Centre d’Estudis de Postgrau, la cap del Servei de Recursos Humans i el cap del Servei de Nòmines i Seguretat Social.
• Rebut de document registrat. Als documents electrònics què són registrats se'ls hi genera un rebut de la documentació aportada. En aquest rebut consta el número de registre, la data i hora de l’assentament registral, el nom de la persona que l’ha presentat i la unitat orgànica destinatària. Les dades personals són recollides per Secretaria General en l’arxiu declarat en l’agència de protecció de dades com a “Registre general”, del qual n’és responsable el Secretari General.
• Actes acadèmiques. Els professors poden signar les actes acadèmiques d’assignatures dins UIBdigital. Es poden signar mitjançant un certificat electrònic o mitjançant les credencials. En aquest darrer cas, després de comprovar les credencials i informació continguda en la targeta universitària, el document se signa electrònicament. La informació que consta en l’acta acadèmica es refereix a: l’assignatura, el pla d’estudis, els professors que la imparteixen, els alumnes que l’han cursada (nom i DNI) i les qualificacions de cada un. Les dades personals són recollides per la gerència en l’arxiu declarat en l’agència de protecció de dades com a “Estudiants de pregrau”, del qual n’és responsable la Gerent.
• Full de serveis del personal de la UIB. Les dades que consten en aquests documents són recollides pel Servei de Recursos Humans i pel Servei de Nòmines i Seguretat Social en els fitxers, declarats davant l'agència espanyola de protecció de dades, anomenats "Personal d'Administració i Serveis (PAS)" i "Personal Docent i Investigador (PDI)" dels quals en són responsables els caps del serveis. L'objectiu d'aquests documents és permetre a qualsevol persona que hagi tingut o tingui una relació de serveis amb la UIB presentar davant tercers i en la data de referència els documents presentats i registrats a l'arxiu d'aquesta universitat referents als serveis prestats.

Certificat d’acció administrativa automatitzada d'àmbit econòmic 

Amb aquest certificat se signen els documents:

• Documents comptables de despeses.
• Documents comptables d'ingressos.
• Documents comptables de modificacions presupostàries.
• Documents tributaris o fiscals.
• Documentació adjunta justificatova dels documents anteriors, com factures, tiquets, informes de ncessita, etc.

Certificat arrel de l'ACCV

El certificat arrel que l'ACCV empra per signar la cadena de certificats abans esmentats és: 

Identificació dels usuaris

En els tràmits electrònics que s’incorporin a la seu electrònica de la UIB s’empren tres sistemes d’identificació d’usuaris:

• Credencials. Els tràmits que es realitzen dins la plataforma UIBdigital necessiten d’un usuari i contrasenya. Es pot obtenir en el registre en línia.
• DNI electrònic. Els tràmits que requereixin firma avançada o reconeguda es poden fer amb el DNI electrònic.
• Certificats de persona física i de personal adscrit a l'administració pública o funcionari de la FNMT-RCM.