D'acord amb el que preveuen els articles 21.2.31 i 37 i 95.6 dels Estatuts de la Universitat, el Consell de Govern, a la sessió del dia d'avui, acorda d'aprovar i publicar el Reglament del Servei de Publicacions i Intercanvi Científic de la Universitat de les Illes Balears.

TÍTOL I. DEFINICIÓ I ESTRUCTURACIÓ DEL SERVEI

Article 1. Definició

El Servei de Publicacions i Intercanvi Científic de la Universitat de les Illes Balears (en endavant SPIC) es configura com a editorial universitària i com a estructura de suport a la recerca i a la docència.

Article 2. Finalitats

L'SPIC, que depèn del Vicerectorat al qual el Consell de Direcció de la Universitat assigni la competència, té com a finalitat la producció, la gestió, la difusió i la promoció de les edicions generades per la institució universitària i per l'intercanvi científic amb altres universitats i organismes de qualsevol tipus.

Article 3. Realització de les tasques

L'SPIC pot dur a terme les seves tasques en col·laboració amb entitats i institucions públiques i privades.

Article 4. Òrgans de govern

Són òrgans de l'SPIC:

a) El director.

b) L'editor.

c) El subdirector tècnic.

d) El Consell d'Edició.

Article 5. Director

El director de l'SPIC és el responsable directe d'aquest servei, per la qual cosa li correspon de dirigir la iniciativa, el desenvolupament i la coordinació de les funcions descrites als articles 1 i 2 d'aquest reglament.

Article 6. Editor

L'editor és l'encarregat de proposar iniciatives pròpies de publicació, estudi i selecció de les propostes de publicació arribades a l'SPIC i, conjuntament amb

altres òrgans de l'SPIC, de vetllar per la qualitat de les edicions i la seva millor promoció.

Article 7. Subdirector tècnic

El subdirector tècnic és l'encarregat de la gestió dels processos de producció de l'SPIC sota la supervisió del director.

Article 8. Consell d'Edició

1. El Consell d'Edició es configura com a òrgan de decisió editorial.

2. El Consell d'Edició és format pel vicerector competent, com a president, el director de l'SPIC, l'editor, que actua com a secretari, el subdirector tècnic i sis membres més pertanyents a les àrees d'humanitats, de ciències socials, jurídiques, experimentals, de la salut i d'ensenyaments tècnics, respectivament. Aquests sis membres han de ser elegits per la Junta de Degans i Directors de Centre i per la Junta de Directors de Departament i d'Institut Universitari de Recerca, reunides en sessió conjunta, d'entre el personal docent i investigador de la UIB per una durada de quatre cursos acadèmics amb caràcter renovable.

3. El Consell d'Edició s'ha de reunir per convocatòria del president en sessió ordinària semestralment i en sessió extraordinària, si escau, quan les necessitats del Servei ho requereixin.

4. El Consell d'Edició és competent per aprovar la publicació de les obres sol·licitades, dins o fora de col·leccions, aprovar la creació de noves col·leccions i revistes universitàries i revisar, i si fa al cas revocar, la publicació de col·leccions i revistes ja existents. Per tot això estudiarà els informes preparats per l'editor i pot assessorar-se amb informes d'experts. Les decisions preses han de constar en acta.

Article 9. Edicions UIB

Edicions UIB es constitueix com a marca editorial pròpia de la UIB. Aquest segell identificarà les publicacions per iniciativa editorial de l'SPIC i les col·leccions, existents o de nova creació, que decideixi el Consell d'Edició.

TÍTOL II. COL·LECCIONS

Article 10. Requisits de les col·leccions

Les col·leccions de llibres de la UIB estan subjectes als requisits següents:

a) Les directrius, intencions i temàtica d'una nova col·lecció no han de formar part d'una col·lecció ja existent.

b) El projecte inicial ha de tenir com a mínim un abast de quatre anys i una sèrie de títols, amb un mínim de quatre, prevists per a aquests anys.

c) La col·lecció quedarà exclosa del catàleg de la Universitat si durant tres anys consecutius no s'hi publica cap títol.

d) Els departaments, centres i instituts universitaris de recerca de la UIB poden proposar la creació de col·leccions.

Article 11. Director de col·lecció

1. Les col·leccions s'han de regir per un director. A més han de disposar d'un consell de direcció de com a mínim sis membres, especialistes en la matèria objecte de la col·lecció, del qual un vint per cent com a mínim han de ser persones externes a la UIB.

2. El director de la col·lecció ha de proposar nous títols i presentar originals d'aquesta col·lecció a l'SPIC mitjançant un informe que ha d'incloure el sumari i un resum de l'obra, un mínim estudi de l'interès de l'obra i el públic al qual va adreçada, etc. Aquest informe ha d'anar signat pels membres del consell de direcció de la col·lecció. Igualment s'ha d'adjuntar un informe sobre la qualitat de l'obra emès per un especialista extern a la UIB i al consell de direcció de la col·lecció.

3. El director de la col·lecció és l'encarregat de cercar finançament, si escau, per al millor manteniment de la seva col·lecció, a les institucions i empreses interessades.

4. Si escau, i en cas que l'autor de l'obra no ho pugui fer per qualsevol motiu, el director de la col·lecció és l'encarregat de tenir cura dels aspectes tècnics amb l'SPIC, és a dir, és el que supervisa les proves i té la responsabilitat de la publicació correcta de l'obra.

5. El director de la col·lecció ha de col·laborar amb l'SPIC en la promoció dels llibres de la seva col·lecció.

TÍTOL III. REVISTES

Article 12. Definició i creació de les revistes

1. Les revistes de la Universitat, en qualsevol tipus de suport d'edició, constitueixen un mitjà de divulgació de la investigació universitària.

2. Els departaments, centres i instituts universitaris de la UIB poden proposar la creació de revistes. També ho poden fer els grups d'investigació competitius definits d'acord amb l'Ordre de 15 d'agost de 2002 de la Conselleria d'Innovació i Energia (BOIB núm. 122, de 10 d'octubre de 2002).

Article 13. Condicions de les revistes

1. Les revistes de la UIB han de complir les condicions següents:

a) S'han de regir per un director que vetllarà per la regularitat i la qualitat dels continguts i s'encarregarà de les gestions per a la publicació conjuntament amb l'SPIC.

b) Han de tenir un consell de redacció de com a mínim sis membres, especialistes en la matèria objecte de la revista, del qual un vint per cent com a mínim han de ser persones externes a la UIB, sens perjudici que en consideració a la qualitat i la competitivitat puguin disposar d'òrgans complementaris com comitès científics, assessors, etc.

c) Han de disposar d'un sistema d'avaluació externa, per tal de vetllar per la qualitat dels treballs presentats.

d) Han de disposar de normes d'acceptació d'originals detallades, sens perjudici de les normes que es puguin establir.

e) Els articles que s'hi publiquin han d'anar acompanyats d'un resum i de les paraules clau en anglès i en la llengua de presentació de l'original.

e) Han de tenir una periodicitat mínima anual.

2. Per tal d'estimular la col·laboració científica amb especialistes externs a la UIB, hom recomana la inclusió en cada número d'originals procedents de col·laboracions externes.

3. El Consell d'Edició de l'SPIC ha d'avaluar les revistes existents i revisar periòdicament el compliment dels seus objectius.

Dins aquest marc, els òrgans directors de les revistes disposen de la màxima autonomia.

Article 14. Edició de les revistes

1. El director de cada revista ha de lliurar a l'SPIC el contingut de la revista perquè es publiqui, al qual s'ha d'adjuntar un breu informe signat pels membres del consell de redacció on consti que els articles que conté s'han sotmès al procés d'avaluació que tingui establert la mateixa revista.

2. L'SPIC s'encarregarà de la seva realització i tindrà cura que es compleixin els requisits formals que s'exigeixin.

TÍTOL IV. ALTRES PUBLICACIONS

Article 15. Encàrrec d'altres publicacions

L'SPIC s'encarrega de la realització de tot tipus de documentació administrativa i de qualsevol publicació institucional per mandat de l'òrgan universitari competent, el qual ha d'aportar els recursos necessaris per a la realització.

Article 16. Edició i realització d'altres publicacions

1. La decisió d'editar materials de suport a la docència i d'innovació docent correspon als consells de departament. Preferentment han de constituir una col·lecció pròpia sota la direcció del director de l'SPIC.

2. L'SPIC s'encarregarà de la seva realització ateses les disponibilitats de recursos. Els autors han de col·laborar en la composició i preimpressió de les seves obres d'acord amb les indicacions de l'SPIC.

Article 17. Col·laboració per a la realització d'altres publicacions

L'SPIC, a proposta d'altres editorials, pot col·laborar amb les editorials en l'edició d'obres de notable interès, sempre amb salvaguarda de la imatge de la Universitat i considerant les condicions econòmiques de l'operació sens perjudici de la qualitat que la UIB exigeixi a les seves publicacions.

TÍTOL V. RÈGIM ECONÒMIC I ORGANITZATIU

Article 18. Règim economicoadministratiu, recursos i pressupost de l'SPIC

1. El règim economicoadministratiu de l'SPIC s'ha de basar en els principis d'autonomia i descentralització en la mesura que siguin possibles dins el marc de l'administració universitària.

2. Els recursos necessaris per al compliment dels fins de l'SPIC han de provenir de la corresponent assignació al pressupost i dels ingressos generats pel mateix servei. El Vicerectorat de Planificació Economicoadministrativa i la direcció de l'SPIC han d'establir anualment les condicions per a l'assignació de recursos al Servei. Es poden fer programacions plurianuals.

3. Els recursos posats d'aquesta manera a disposició de l'SPIC s'han d'aplicar únicament a les despeses i inversions decidides en el si del servei.

4. L'SPIC ha d'elaborar un pressupost del cost de les obres aprovades i l'ha de trametre al Consell de Direcció de la UIB perquè n'estigui informat.

Article 19. Requisits de publicació d'una obra

Els autors o directors de col·leccions han de demanar la publicació d'una obra mitjançant una carta signada i adreçada al director de l'SPIC, que necessàriament ha de contenir:

a) Títol de l'obra.

b) Col·lecció o la menció «fora de col·lecció».

c) Nom de l'autor o els autors.

d) Si l'autor pertany a la UIB: categoria docent, departament i càrrec, si escau.

e) Si l'autor no és membre de la UIB: breu currículum personal.

f) Els informes indicats a l'article 11.2 d'aquest reglament.

g) En el cas d'obra fora de col·lecció, s'han d'adjuntar dos informes emesos per especialistes externs a la UIB.

h) Dades sobre el finançament extern a l'SPIC per a l'edició: institució, imports, persones de contacte.

i) Si l'obra correspon a materials de suport a la docència, s'ha d'adjuntar una carta del director del departament on consti la seva aprovació.

Article 20. Drets de reproducció i distribució i retribució dels autors

1. La cessió del dret de reproducció i distribució d'una obra s'ha d'establir mitjançant un contracte d'edició. Per tal d'agilitar aquest tràmit, una vegada aprovada la publicació, l'autor o els autors han de comunicar a l'SPIC les seves dades: cognoms i nom, número d'identificació fiscal, domicili i codi postal.

2. En cas d'obra en col·laboració, la retribució als autors es distribuirà en parts iguals, llevat dels casos en què els autors comuniquin a l'SPIC la forma de repartiment que hagin acordat entre ells.

3. En cas d'obres col·lectives, resultat de diverses aportacions, coordinades o dirigides per un «coordinador» o «editor», l'SPIC entendrà que els drets sobre l'obra corresponen al «coordinador» o «editor» i que aquest disposa del consentiment dels altres per a la seva explotació.

DISPOSICIÓ FINAL

Única. Entrada en vigor

El present reglament entrarà en vigor una vegada publicat al FOU de la UIB.

Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tingui els efectes que corresponguin.