A proposta del Consell de Direcció del dia 21 de setembre de 2022 i d'acord amb el que preveuen els articles 24.2.14 i 91.2 dels Estatuts de la Universitat, el Consell de Govern, a la sessió ordinària del dia 29 de setembre de 2022, va acordar de suprimir el Servei de Biblioteca i Documentació de la Universitat de les Illes Balears, creat pels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears aprovats pel Reial decret 1140/1985, de 25 de maig (BOE de 12 de juliol).

Com a conseqüència d’aquesta supressió, és necessari dotar la Universitat de les estructures funcionals necessàries tant per a la conservació, l’increment, l’accés i la difusió dels recursos d'informació i patrimoni documental, com per a la promoció i la col·laboració en la creació i transmissió del coneixement, així com en els processos d’aprenentatge. Cal establir un nou sistema de governança i estructurar l'Àrea de Biblioteca, Documentació i Arxiu, la qual ha de permetre impulsar, perfilar i fer ressaltar la missió de gestió, custòdia, preservació, difusió i explotació acadèmica del patrimoni documental de la UIB.

L’objectiu principal de l’estructuració proposada és dotar la comunitat universitària d’instruments funcionals orientats al suport en matèria d’accés a recursos d’informació, així com de gestió i explotació del patrimoni documental, mitjançant una oferta de serveis i recursos per a la docència, la investigació i l’eficàcia i eficiència de la gestió administrativa. Així, la nova estructura es perfila en dues unitats que confereixen l’entitat i la rellevància adequades a les missions de: a) gestionar, preservar i atresorar el patrimoni documental institucional, i b) facilitar i promoure l’accés als recursos d’informació i documentals, així com els serveis i equipaments catalitzadors de l’aprenentatge que contribueixin a les missions universitàries.

Per tot el que s’ha indicat, el Consell de Direcció, a la sessió ordinària del dia d’avui, de conformitat amb les competències que li atribueix l’article 27.1.e) dels Estatuts de la Universitat, ha acordat estructurar l'Àrea de Biblioteca, Documentació i Arxiu de la Universitat de les Illes Balears en el sentit següent:

Títol I: Estructures funcionals de l'Àrea de Biblioteca, Documentació i Arxiu

Capítol I. Comissió de Coordinació de l’Àrea

Article 1. Definició i composició de la Comissió de Coordinació

1. La Comissió de Coordinació de l’Àrea és l’òrgan tècnic d’assessorament del vicerector competent per coordinar els serveis bibliotecaris, arxivístics i documentals, i ajudar-lo en la seva tasca.
2. La Comissió de Coordinació de l’Àrea serà integrada per:
   
   1. El vicerector competent, que actuarà de president.
   2. La Secretària General.
   3. La Gerenta.
   4. Els caps dels serveis de l’Àrea.
   5. Una persona de l’Àrea, que actuarà com a secretari, amb veu i sense vot.

Si escau, i en funció de les temàtiques sobre les quals es tractarà, es podran convidar també tècnics de l’Àrea que assessorin la Comissió en el seu àmbit d’expertesa.

Article 2. Funcions de la Comissió de Coordinació

La Comissió de Coordinació de l’Àrea tindrà com a funció principal la coordinació entre els serveis de l’Àrea. Així mateix, tindrà atribuïdes les funcions següents:

1. Garantir l’adequació dels serveis i prestacions que ofereix l’Àrea a les necessitats de la comunitat universitària quant a la docència, la investigació i l’aprenentatge.
2. Proposar polítiques d’adquisició, preservació i gestió de recursos d’informació i del patrimoni documental de la UIB.
3. Elevar al Consell de Direcció reglaments i normes relacionats amb les competències de l’Àrea.
4. Fer la proposta i el seguiment de projectes de millora del catàleg de serveis i dels actius dels serveis de l’Àrea.
5. Coordinar els processos i procediments compartits pels serveis de l’Àrea.
6. Assessorar els òrgans de govern en qüestions relacionades amb l'Àrea de Biblioteca, Documentació i Arxiu.

Article 3. Sessions de la Comissió de Coordinació

La Comissió de Coordinació de l’Àrea es reunirà amb una freqüència mínima d’una sessió per semestre.

Capítol II. Servei de Biblioteca

Article 4. Composició del Servei de Biblioteca

Aquest servei agrupa la Unitat de Biblioteques, la Unitat de Serveis a la Investigació, la Unitat de Suport a l’Aprenentatge i la Unitat de Suport al PDI.

Article 5. Funcions del Servei de Biblioteca

1. El Servei de Biblioteca es defineix com un servei de suport a la docència, l’aprenentatge, la recerca i la formació contínua mitjançant el qual es posen a disposició de la comunitat universitària els recursos d’informació, el patrimoni documental i els equipaments facilitadors de l’aprenentatge i la investigació a la UIB i se’n promou l’explotació per part de la comunitat universitària.
2. Són funcions del Servei de Biblioteca:
   
   1. Difondre els fons bibliogràfics i documentals de la UIB per tal d'atendre les seves necessitats d’aprenentatge, de docència i d'investigació.
   2. Posar a l'abast de la comunitat universitària tots els recursos d’informació i tot el patrimoni documental de la UIB, incloent-hi altres fons o a la informació d'altres biblioteques, centres de documentació i bases de dades a les quals la UIB tingui accés i promoure’n la màxima utilització entre els membres de la comunitat universitària.
   3. Promoure activitats de formació d'usuaris per tal de potenciar l'ús i la difusió dels recursos i serveis bibliotecaris.
   4. Assessorar el PDI en l’ús d’eines bibliomètriques, perfils d’autor, processos d’avaluació (sexennis, acreditacions, complements retributius vinculats a l’acompliment investigador) i donar-li suport.
   5. Assessorar els investigadors en la gestió dels drets d’autor, accés obert i gestió de dades de la investigació i donar-los suport.
   6. Col·laborar en els processos d’aprenentatge, així com de creació i transmissió del coneixement.
   7. Totes aquelles que en el seu àmbit d'activitats ajudin a assolir les finalitats generals de la UIB.

Capítol III. Servei de Documentació i Arxiu

Article 6. Composició del Servei de Documentació i Arxiu

Aquest servei agrupa la Unitat de Gestió Documental, la Unitat de Catalogació i Gestió Patrimonial, la Unitat de Digitalització i Preservació Digital, la Unitat de Tecnologia Informàtica i la Unitat d’Adquisicions.

Article 7. Funcions del Servei de Documentació i Arxiu

1. El Servei de Documentació i Arxiu es crea com la unitat responsable d’atresorar, organitzar, protegir i custodiar els recursos d’informació i el patrimoni documental de la UIB i proposar polítiques d’accés a aquests recursos i patrimoni. El servei té l’encàrrec de vetllar per la disponibilitat de recursos documentals per donar suport a la docència, la investigació i la gestió administrativa, així com per satisfer les necessitats d'informació i salvaguardar la memòria històrica de la institució en qualsevol tipus de suport documental.
2. Són funcions del Servei de Documentació i Arxiu:
   
   1. Adquirir, processar i conservar els fons bibliogràfics i documentals de la UIB per tal d'atendre les necessitats docents, d’aprenentatge i d'investigació.
   2. Gestionar patrimonialment tots els fons bibliogràfics i documentals de la UIB, independentment del suport material, del lloc on siguin dipositats o de la modalitat d’adquisició.
   3. Elevar al Consell de Direcció les normes de catalogació i de classificació dels fons bibliogràfics i documentals de la UIB.
   4. Catalogar els recursos d’informació i els fons bibliogràfic i documental de la UIB i distribuir-los als espais corresponents d’acord amb els criteris de gestió patrimonial establerts.
   5. Custodiar, inventariar, digitalitzar, preservar i catalogar l’arxiu històric, el fons antic i les col·leccions especials de la UIB, d’acord amb els criteris de gestió establerts.
   6. Digitalitzar, preservar i catalogar el fons editorial propi de la UIB (Edicions UIB).
   7. Proposar la implementació de les directrius que, en matèria de gestió documental, la Universitat de les Illes Balears implanti amb l’objecte de garantir la gestió i el control adequats dels documents generats o rebuts en l’exercici de les seves funcions i competències, també en el marc de l’Administració electrònica, en coordinació amb la Secretària General; així mateix, donarà suport a la implementació indicada.
   8. Custodiar, inventariar, preservar i catalogar les publicacions especialitzades en les diferents temàtiques organitzades en centres de documentació.
   9. Totes aquelles que en el seu àmbit d'activitats ajudin a assolir les finalitats generals de la UIB.
3. Aquelles funcions del Servei de Documentació i Arxiu que tinguin incidència en l’Arxiu General de la Universitat es desenvoluparan de forma coordinada amb la Secretaria General.

Disposició addicional

Única. Denominacions

Totes les denominacions d’òrgans de govern, representació, càrrecs, funcions i membres de la comunitat universitària, com qualssevol que en aquesta disposició apareguin en gènere masculí o femení, s’han d’entendre referides indistintament al gènere masculí o femení, segons el sexe del titular de qui es tracti.

Disposició derogatòria

Única. Derogació normativa

Queden derogades totes les disposicions d'igual o inferior rang que s'oposin al que estableix la present disposició.

Disposició final

Única. Entrada en vigor

Aquesta disposició entrarà en vigor l’endemà de publicar-se al Full Oficial de la Universitat de les Illes Balears.

Ho faig publicar perquè se’n prengui coneixement i tingui els efectes que corresponguin.

Palma, en la data de la signatura electrònica
El Rector,
Jaume Carot