Les cerimònies de graduació són actes acadèmics en què la Universitat vol reconèixer el pas reeixit per la Universitat dels alumnes que han complert els requisits acadèmics del pla d’estudis.

El Consell de Direcció, a la sessió ordinària del dia d’avui, fent ús de les competències que li atribueix l’article 27.1.a) i h) dels Estatuts d’aquesta universitat, ha acordat que la Universitat, mitjançant la coordinació del Gabinet del Rector, organitzarà els actes acadèmics de les cerimònies de graduació d’acord amb les previsions que s’estableixen als articles següents:

Article 1. Àmbit d’aplicació

Tot el que s’estableix en aquest acord per a la celebració de les cerimònies de graduació és aplicable tant al campus de Palma com a les seus universitàries.

Article 2. Calendari

S’elaborarà un calendari de les cerimònies de graduació a proposta del Gabinet del Rector, que inclourà el termini perquè els alumnes es puguin inscriure a la cerimònia corresponent.

Article 3. Sol·licitud d’assistència

1. Considerant l’any acadèmic de referència de la cerimònia de graduació, els centres establiran el nombre màxim de crèdits, del total del pla d'estudis, que els alumnes poden tenir pendents de matrícula en el moment de fer la sol·licitud per assistir a la cerimònia, com també el nombre mínim de crèdits que han de tenir aprovats en aquest moment.
2. Si el centre no estableix aquests dos paràmetres, l'alumne només podrà fer la sol·licitud sempre que s’hagi matriculat de tots els crèdits del seu pla d’estudis i tingui aprovat, com a mínim, el 75 per cent dels crèdits totals de la titulació en titulacions de menys de 300 crèdits, i el 80 per cent dels crèdits en titulacions de 300 crèdits o més.

Article 4. Requisits d’assistència

Els centres marcaran els requisits que han de complir els alumnes per assistir a la cerimònia. Hi podran assistir sempre que compleixin els requisits establerts pel seu centre i hagin emplenat la sol·licitud d'assistència deu dies hàbils abans de la data de celebració de la seva cerimònia.

Article 5. Publicació de la informació

1. La informació relativa a les cerimònies de graduació es publicarà al web de la Universitat, on s’inclourà un enllaç perquè els alumnes puguin demanar d’assistir-hi.
2. Així mateix, cada centre podrà enviar a l’adreça electrònica institucional dels alumnes tota la informació de la cerimònia de graduació i en farà la publicitat que consideri adient.

Article 6. Llista d’alumnes admesos a la cerimònia

1. Després de comprovar que els alumnes compleixen els requisits establerts pels centres (deu dies hàbils abans de la data de la cerimònia de graduació), el degà o director de centre disposarà de dos dies hàbils per resoldre les sol·licituds que hagin pogut quedar pendents.
   Transcorreguts aquests dos dies, es generarà la llista definitiva d’assistents, que no admetrà modificacions posteriors.
2. La llista ha de contenir els alumnes que poden assistir a la cerimònia de graduació i els alumnes amb premi extraordinari de final d’estudis de l’any acadèmic anterior a l’any acadèmic de referència.

Article 7. Establiment del nombre d’acompanyants

1. Tenint en compte el nombre d’alumnes admesos a la cerimònia, s’establirà el nombre d’acompanyants convidats de cada alumne.
2. El nombre total d’assistents a cada acte no podrà superar la capacitat de la sala on se celebrin els actes. El criteri per establir el nombre de convidats serà que es restaran convidats als alumnes que n’hagin proposat més, fins que tothom càpiga a la sala.

Article 8. Llista definitiva d’assistents a la cerimònia

1. La llista definitiva d’assistents i el nombre d’acompanyants per cada alumne es trametran al Gabinet del Rector una vegada s’hagi generat la llista, amb l’objectiu de facilitar l’organització dels actes.
2. Aquesta informació es comunicarà al mateix temps que es comuniqui a cada alumne l’acceptació o la denegació de la sol·licitud a assistir a l’acte.

Article 9. Notificació d’assistència als alumnes

1. Tots els alumnes que hagin formalitzat la sol·licitud d'assistència a les cerimònies de graduació rebran la notificació d’admissió o la denegació de la sol·licitud d’assistència a l’acte a través d’UIBdigital.
2. Al mateix temps que es comuniqui a l’alumne l’acceptació o la denegació de la sol·licitud d’assistència, també li notificaran, si escau, el nombre d’acompanyants.

Article 10. Altra informació aportada pels centres

Els centres han de trametre en un únic document al Gabinet del Rector, amb la màxima antelació possible, i sempre sis dies hàbils abans de la cerimònia, la informació següent:

• El nom dels professors que han de dur el vestit acadèmic, entre els quals hi ha d’haver el degà o director del centre i el secretari, que serà qui anomenarà els alumnes, o les persones que deleguin.
• El nom de l’alumne o els alumnes que han d’intervenir a l’acte en nom de tots els companys.

Article 11. Estructura de les cerimònies

1. La cerimònia se celebrarà segons l’ordre següent:
   
   • Entrada de la processó acadèmica.
   • Obertura de l’acte.
   • Parlament dels alumnes.
   • Lliurament als alumnes participants de l’obra gràfica que simbolitza el seu pas per la Universitat.
   • Lliurament de l’obra gràfica als alumnes amb premi extraordinari de l’any anterior.
   • Parlament del degà o director del centre, o persona que delegui.
   • Parlament del Rector, en cas que hi assisteixi, o persona que delegui.
   • Interpretació del Gaudeamus igitur.
   • Cloenda de l’acte.
   • Sortida de la processó.
   • Fotografia de grup a l’exterior de l’edifici si les condicions ho permeten.
2. Els parlaments dels alumnes i del degà o director no poden superar els trenta minuts.

Article 12. Material gràfic i beques

1. El Servei d’Identitat i Cultura Institucional facilitarà a cada centre el material gràfic per lliurar als alumnes que simbolitza el seu pas per la Universitat. Tot el material gràfic ha de seguir les directrius d’identitat institucional marcades per aquest servei.
2. El Servei d’Identitat i Cultura Institucional facilitarà també a cada centre, amb l’antelació suficient, el disseny de les beques, si escau, perquè els centres en gestionin l’adquisició. Totes les beques han de tenir el mateix disseny oficial, sense excepcions.

Article 13. Retransmissió de les cerimònies

El Servei de Recursos Audiovisuals enregistrarà els actes i els emetrà en línia a través del canal institucional de la UIB.

Article 14. Fotografies

1. A les cerimònies de graduació hi haurà un fotògraf contractat segons les previsions de la Llei de contractes del sector públic, el qual farà la fotografia a cada alumne en el moment de recollir l’obra gràfica, la fotografia de grup i la de les persones que facin les intervencions a l’acte. Els estudiants les podran adquirir un cop hagi acabat cada acte.
2. Aquest fotògraf és l’adjudicatari del contracte per a la realització i venda de les fotografies de les cerimònies de graduació, dut a terme mitjançant la Llei de contractes del sector públic. Aquest contracte és per donar un millor servei als alumnes i no genera cap ingrés ni cap despesa a la Universitat. Per tant, no es permetrà als acompanyants acostar-se a l’estrada per fer fotografies, per no deslluir les cerimònies.

Article 15. Assistència en matèria de comunicació

El Servei de Comunicació farà difusió de tots els actes de graduació amb una nota de premsa general i convocatòries de premsa per a cada acte. A més, assistirà a totes les cerimònies per fer fotografies generals, per donar-ne informació a les xarxes socials i per atendre els mitjans de comunicació assistents.

Article 16. Resolució de dubtes

Totes les preguntes i peticions dels alumnes en relació amb les cerimònies de graduació s’han d’adreçar als respectius equips deganals i de direcció de centre.

Article 17. Celebració de les cerimònies a càrrec de cada centre

En cas que els centres vulguin celebrar els actes de manera diferent de la que estableix aquest acord, els han d’organitzar els centres mateixos amb recursos propis del centre, i sempre s’han de celebrar en dependències universitàries i s’han de subjectar a les normes d’imatge, de seguretat, d’higiene i altres que marqui la Universitat.

En tot cas, han de comunicar al Rectorat la data de l’acte un mes abans que se celebri, a l’efecte d’una eventual assistència del Rector o de la persona que delegui.

Article 18. Casos particulars

El Consell de Direcció queda facultat per resoldre qualsevol circumstància que pugui sorgir, i especialment en els casos com ara la cerimònia de graduació de la UOM.

Disposició addicional

Primera. Denominacions

Totes les denominacions d’òrgans de govern, representació, càrrecs, funcions i membres de la comunitat universitària, com qualssevol que en aquest acord apareguin en gènere masculí, s’han d’entendre referides indistintament al gènere masculí o femení, segons el sexe del titular de qui es tracti.

Disposició final

Única. Entrada en vigor

Aquest acord entrarà en vigor l’endemà de publicar-se al Full Oficial de la Universitat de les Illes Balears.

Ho faig publicar perquè se’n pregui coneixement i tingui els efectes que corresponguin.

Palma, en la data de la signatura electrònica
El Rector,
Jaume Carot