La Resolució del Rectorat 2385/1994, de 22 de juliol, reguladora dels fitxers de tractament de dades de caràcter personal de la Universitat (FOU núm. 98, de 29 de juliol), va establir quins eren els fitxers automatitzats amb dades de caràcter personal existents a la Universitat de les Illes Balears en aquells moments. La resolució esmentada també es va publicar al BOE núm. 186, de 5 d’agost de 1994.

Per altra banda, l’article 20 de la Llei 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal, referent a la creació, modificació i supressió de fitxers de titularitat pública, estableix que la creació, modificació o supressió només podran fer-se mitjançant una disposició general publicada al Butlletí Oficial de l’Estat o al diari oficial corresponent.

En virtut de tot això i atesos els preceptes de la Llei 15/1999, en virtut de les competències atribuïdes per l’article 30.1.s) dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears i havent deliberat prèviament el Consell de Direcció del dia d’avui, he resolt que es creï un fitxer de tractament automatitzat de dades de caràcter personal relatiu al programa GREC, en els termes següents:

Primer. Es crea un fitxer de tractament automatitzat de dades de caràcter personal relatiu al programa GREC, tal com s’indica a l’annex d’aquesta resolució.

Segon. El fitxer es regirà per la legislació vigent en la matèria, per la normativa interna de desenvolupament i per les disposicions del document de seguretat relatives a l’assignació de funcions i responsabilitats del personal, mesures de seguretat adoptades i instruccions sobre el tema de tractament de dades.

Tercer. Aquesta resolució completa la Resolució del Rectorat 2385/1994, de 22 de juliol, reguladora dels fitxers de tractament de dades de caràcter personal de la Universitat.

Quart. Aquesta resolució entrarà en vigor l’endemà de publicar-se al Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tingui els efectes que corresponguin.

Annex

Fitxer automatitzat relatiu al programa GREC

1. Responsable del fitxer o tractament:
   Universitat de les Illes Balears, Gerent.
2. Servei o unitat concret davant el qual es poden exercir els drets d’oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
   Oficina de Suport a la Recerca (OSR).
3. Nom i descripció del fitxer o tractament de dades:
   Programa GREC.
   GREC és una plataforma per a la gestió, el seguiment i l’avaluació de totes les activitats de la ciència i la tecnologia.
4. Encarregat del tractament:
   Oficina de Suport a la Recerca (OSR).
5. Mesures de seguretat que s’apliquen:
   Nivell mitjà.
6. Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
   • Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal, electrònica), telèfon, altres (passaport).
   • Dades de característiques personals: data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.
   • Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional.
   • Dades de detalls de l’ocupació: categoria/grau, llocs de treball, historial del treballador.
7. Finalitat del fitxer i usos prevists:
   • La finalitat és disposar d’informació dels investigadors no pertanyents a la UIB però participants en projectes i grups de recerca de la UIB.
   • Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists:
     • Recursos humans: gestió de personal.
     • Treball i benestar social: relacions laborals i condicions de treball.
     • Educació i cultura: ensenyament superior.
     • Finalitats diverses: procediments administratius.
8. Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o sigui obligat subministrar-les:
   Personal extern de la UIB que participa en projectes i grups de recerca de la UIB i que pretengui utilitzar aquesta eina de treball relacionada amb la recerca.
9. Procedència i procediment de recollida de les dades:
   • Procedència de les dades:
     • La mateixa persona interessada o el seu representant legal.
     • Altres persones físiques distintes de la persona afectada o el seu representant.
   • Procediment de recollida:
     • Formularis o cupons.
     • Transmissió electrònica de dades / Internet.
   • Suport utilitzat per a l’obtenció:
     • Suport paper.
     • Suport informàtic/magnètic.
     • Via telemàtica.
10. Cessió o comunicació de dades:
    • Supòsits en què s’empara la cessió o la comunicació de les dades:
      • Hi ha consentiment dels afectats.
      • No hi ha cap norma reguladora que autoritzi la cessió o la comunicació de les dades.
      • El tractament respon a la lliure i legítima acceptació d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual implica necessàriament la comunicació de les dades a terceres persones.
      • No corresponen a competències idèntiques o que tractin les mateixes matèries, exercides per altres administracions públiques.
      • La comunicació té per objecte el tractament posterior de les dades amb finalitats històriques, estadístiques o científiques.
      • Són dades obtingudes o elaborades amb destinació a una altra administració pública.
      • No es tracta de dades recollides de fonts accessibles al públic.

Palma, 12 de febrer de 2008
La Rectora, Montserrat Casas