La Resolució del Rectorat 2385/1994, de 22 de juliol, reguladora dels fitxers de tractament de dades de caràcter personal de la Universitat (FOU núm. 98, de 29 de juliol), va establir quins eren els fitxers automatitzats amb dades de caràcter personal existents a la Universitat de les Illes Balears en aquells moments. La resolució esmentada també es va publicar al BOE núm. 186, de 5 d'agost de 1994.

Per altra banda, l'article 20 de la Llei 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal, referent a la creació, modificació i supressió de fitxers de titularitat pública, estableix que les dites creació, modificació o supressió només podran fer-se mitjançant una disposició general publicada al Butlletí Oficial de l'Estat o al diari oficial corresponent.

En virtut de tot això i atesos els preceptes de la Llei 15/1999 esmentada abans, en virtut de les competències atribuïdes per l'article 30.1.s) dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears i havent deliberat prèviament el Consell de Direcció del dia d'avui, he resolt que es creï un fitxer de tractament automatitzat de dades de caràcter personal relatiu a candidats a llocs de treball del Departament d'Orientació i Inserció Professional, en els termes següents:

Primer. Es crea un fitxer de tractament automatitzat de dades de caràcter personal relatiu a candidats a llocs de treball del Departament d'Orientació i Inserció Professional, tal com s'indica a l'annex d'aquesta resolució.

Segon. El fitxer es regirà per la legislació vigent en la matèria, per la normativa interna de desenvolupament i per les disposicions del document de seguretat relatives a l'assignació de funcions i responsabilitats del personal, mesures de seguretat adoptades i instruccions sobre el tema de tractament de dades.

Tercer. Aquesta resolució completa la Resolució del Rectorat 2385/1994, de 22 de juliol, reguladora dels fitxers de tractament de dades de caràcter personal de la Universitat.

Quart. Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de publicar-se al Butlletí Oficial de les Illes Balears.

Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tingui els efectes que corresponguin.

Fitxer automatitzat relatiu a candidats a llocs de treball del Departament d'Orientació i Inserció Professional

1. Responsable del fitxer o tractament:
Universitat de les Illes Balears, Gerent.

2. Servei o unitat concret davant el qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Departament d'Orientació i Inserció Professional.

3. Nom i descripció del fitxer o tractament de dades:
Candidats.
Candidats inscrits a la Borsa de Treball de la UIB i que poden ser preseleccionats per a ofertes laborals o convenis de pràctiques.

4. Encarregat del tractament:
Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears.

5. Mesures de seguretat que s'apliquen:
Nivell mitjà.

6. Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
­ Dades de caràcter identificatiu: DNI /NIF, nom i cognoms, adreça (postal, electrònica), telèfon, imatge/veu.
­ Dades de característiques personals: data de naixement, sexe.
­ Dades de circumstàncies socials: altres (indicau-les): carnet de cotxe i moto, cotxe i moto propis, disponibilitat per viatjar, disponibilitat de jornada.
­ Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional.
­ Dades de detalls de l'ocupació: categoria/grau, llocs de treball.

7. Finalitat del fitxer i usos prevists:
­ Descripció detallada de la finalitat i els usos prevists: preseleccionar candidats d'una borsa de treball, per enviar-los a empreses o institucions que hagin presentat ofertes laborals o convenis de pràctiques.
­ Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists:
Treball i benestar social: Formació professional ocupacional.

8. Persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los:
Alumnes i/o titulats de la UIB o d'una altra universitat i que siguin residents a les Illes Balears.

9. Procedència i procediment de recollida de les dades:
­ Procedència de les dades:
La mateixa persona interessada o el seu representant legal.
­ Procediment de recollida:
Transmissió electrònica de dades / Internet.
­ Suport utilitzat per a l'obtenció:
Via telemàtica.

10. Cessió o comunicació de dades:
­ Supòsits en què s'empara la cessió o la comunicació de les dades:
Hi ha consentiment dels afectats.
No hi ha cap norma reguladora que autoritzi la cessió o la comunicació de les dades.
El tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica, el desenvolupament, el compliment i el control de la qual implica necessàriament la comunicació de les dades a terceres persones.
No corresponen a competències idèntiques o que tractin les mateixes matèries, exercides per altres administracions públiques.
La comunicació no té per objecte el tractament posterior de les dades amb finalitats històriques, estadístiques o científiques.
No són dades obtingudes o elaborades amb destinació a una altra administració pública.
No es tracta de dades recollides de fonts accessibles al públic.
­ Destinataris de la cessió o comunicació:
Empreses inscrites al Departament d'Orientació i Inserció Professional que han presentat ofertes laborals o convenis en pràctiques.