| Els
darrers anys la Universitat de les Illes Balears duu a terme una
sèrie d'accions per millorar la qualitat de tota l'organització.
Progressivament es van realitzant múltiples iniciatives,
lligades pel fil conductor de la planificació, per tal
de donar respostes al canviant entorn social i econòmic,
intentant elevar els nivells d'eficàcia i d'eficiència
de la nostra institució. És, precisament, en aquest
context on adquireix sentit l'existència d'una unitat de
planificació i avaluació facilitadora del canvi
i orientada a la producció d'alternatives.
El Consell Executiu, a la sessió ordinària del
dia d'avui, en virtut de les competències que li corresponen
segons l'article 23.1.h)
dels Estatuts de la Universitat i acceptada la necessitat de
disposar d'una oficina que planifiqui i prevegi els canvis futurs,
acorda de modificar la Resolució del Rectorat 3414 /1997,
suprimir la Unitat Tècnica d'Avaluació i crear
l'Oficina de Planificació i Prospectiva, en els termes
següents:
1. Se suprimeix la Unitat Tècnica de la Comissió
General d'Avaluació Institucional de la UIB, creada al
darrer paràgraf de la Resolució del Rectorat 3414
/1997 esmentada (FOU núm. 131, de 14 de febrer), de la
qual es va modificar la composició mitjançant
la Resolució del Rectorat 4577/1999, de 22 de juny (FOU
núm. 166, de 16 de juliol).
2. L'Oficina de Planificació i Prospectiva assumirà
totes les funcions de la Unitat Tècnica de la Comissió
General d'Avaluació Institucional de la UIB. Aquestes
funcions seran les tasques tècniques de planificació,
avaluació (interna i externa), estadística i suport
mediambiental i les relacionades amb la prospectiva, que és
el conjunt sistematitzat de conjectures sobre l'evolució
futura de la UIB, fetes per mitjà d'hipòtesis
i amb la finalitat de preveure els canvis que s'esdevindran
i de preparar-s'hi amb unes actuacions congruents.
D'altra banda, l'Oficina de Planificació i Prospectiva
tindrà com a objectius generals els que s'indiquen tot
seguit:
a) Donar suport tècnic a la planificació, el
disseny, el desenvolupament, el seguiment i l'avaluació
de les activitats i els processos de la UIB.
b) Analitzar canvis i tendències des d'una perspectiva
qualitativa i quantitativa, interna i externa.
c) Oferir una visió global de l'organització.
d) Fer un diagnòstic periòdic o puntual sobre
temes generals o particulars relacionats amb la Universitat.
e) Col·laborar en la formació dins l'àrea
de qualitat i processos de millora.
Finalment, les principals línies d'actuació de
l'Oficina de Planificació i Prospectiva seran aquestes:
a) Elaboració d'informació (estadístiques,
informes, estudis prospectius, indicadors, anàlisis d'oportunitats
i amenaces...).
b) Suport i gestió del procés d'avaluació
instrumental en el marc del Pla nacional de qualitat de les
universitats (formació i comunicació, disseny
de qüestionaris o altres eines de recollida d'informació,
anàlisis i explotació de dades, elaboració
d'informes, aplicació de qüestionaris...).
c) Mecanismes d'avaluació sistemàtica (enquestes
a estudiants sobre el professorat, enquestes de satisfacció
als alumnes del Pla de formació, bústies de suggeriments...).
d) Suport tècnic als processos de millora contínua
de la qualitat i de planificació estratègica de
la UIB.
e) Seguiment, avaluació i millora dels serveis contractats.
f) Suport tècnic en temes relacionats amb el medi ambient.
Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tingui
els efectes que corresponguin.
|
