Maó, 23 de maig de 1998

REUNITS

D'una part, el Rector de la Universitat de les Illes Balears (d'ara endavant, UIB), Magnífic i Excel·lentíssim Senyor Llorenç Huguet Rotger, com a representant d'aquesta, segons el que estableixen la Llei orgànica 11/1983, de 25 d'agost, de reforma universitària, i el Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre, pel qual s'aproven els Estatuts de l'esmentada universitat.

I d'una altra, la senyora Mercè Rubió i Boada, presidenta de la Fundació Rubió Tudurí Andrómaco (d'ara endavant, Fundació), que actua en nom d'aquesta.

MANIFESTEN

Que la UIB té, entre les seves finalitats, el foment i el desenvolupament de la cultura, la promoció i la divulgació de la investigació científica a les Illes i la col·laboració amb institucions de la nostra comunitat, així com també la participació en projectes conjunts amb aquestes institucions.

Que la Fundació té, entre les seves finalitats, el foment i el desenvolupament de la cultura, la promoció de la investigació científica i la divulgació de temes científics i tècnics relacionats amb l'illa de Menorca. Que un dels projectes rellevants de la Fundació és la Biblioteca Arxiu Fernando Rubió Tudurí, biblioteca de caràcter públic i universitari situada a Maó. Que aquesta
biblioteca arxiu estarà destinada principalment a la recollida d'un fons documental de la història musical a Menorca, tant en suport paper com en suport sonor, així com també a la recollida d'un fons d'història gràfica de l'illa, i concretament d'una videoteca. Que por tots aquests motius, està interessada a aprofundir en les seves tasques bibliogràfiques, arxivístiques i d'elaboració d'una base de dades documental, i en la relació telemàtica amb altres centres similars, per la qual cosa seria de gran utilitat la col·laboració de la UIB.

Que la Fundació té la seu física en l'àmbit d'actuació de la UIB.

Que tant la UIB com la Fundació estan d'acord a establir un marc de col·laboració en els camps científic i professional d'interès comú, àdhuc en la participació en projectes conjunts, tant d'àmbit nacional com internacional.

I per consegüent,

ACORDEN

Aprofundir en les relacions científiques i tècniques d'ambdues institucions, amb la finalitat de sumar esforços per establir camins d'actuació que afavoreixin i incrementin dins el present marc els contactes i col·laboracions ja existents.

Amb aquest fi, formalitzen el present acord marc d'acord amb les següents:
CLÀUSULES

Primera. Finalitat de l'acord marc
La UIB i la Fundació col·laboren en activitats de recerca, formació i difusió de coneixements en general i en l'àmbit de la gestió i difusió del patrimoni artístic, bibliogràfic i documental mitjançant l'establiment de convenis específics.

Segona. Modalitats de col·laboració
a) Organització i execució tant d'estudis i projectes de recerca com de cursos, seminaris i jornades, que es podran realitzar a les dependències de la UIB i a les de la Fundació.

b) Establiment de sistemes de comunicació, amb capacitat d'accés mutu a bases de dades i altres fonts d'informació locals, nacionals i internacionals.

c) Totes aquelles d'interès per a ambdues parts i que estiguin incloses en les activitats que constitueixen l'objecte del present acord marc.

Tercera. Contingut dels convenis específics
Cada programa d'actuació en el marc d'aquest acord serà objecte d'un conveni específic que haurà d'incloure, entre d'altres, els aspectes següents:

a) Definició de l'objectiu.
b) Descripció del pla de treball, que inclourà els diferents grups d'activitats, les etapes dels projectes i els terminis de realització.
c) Pressupost total, si escau, i mitjans materials i humans que requereixi el programa, específicament les aportacions de cada entitat.
d) Els noms de les persones designades per la UIB i la Fundació, en un nombre igual per cadascuna de les parts encarregades i responsables del desenvolupament del conveni.
e) Condicions per a la publicació.

Quarta. Establiment d'una comissió mixta
Per facilitar l'elaboració dels convenis específics i el seu seguiment i compliment, es constituirà una comissió mixta integrada per representants d'ambdues institucions.

La comissió mixta vetllarà pel compliment dels acords i es reunirà quan ho sol·liciti qualsevol de les parts.

Cinquena. Publicacions
En cas d'estudis o treballs d'investigació, els resultats totals o parcials es publicaran amb el vistiplau de les entitats participants, ajustant-se a allò que cada conveni específic estableixi i fent-hi constar sempre que els esmentats estudis o treballs són fruit d'un conveni de col·laboració entre les dues institucions.

Ambdues institucions intercanviaran les publicacions pròpies entre biblioteques de la Fundació i de la UIB.

Sisena. Efectivitat i durada
El present acord marc serà vigent des del moment de signar-se i tindrà una durada
de cinc anys, període prorrogable automàticament per espais iguals de temps.

Setena. Denúncia i acabament
Qualsevulla de les parts pot denunciar el present acord marc, i la intenció de fer -ho s'ha de comunicar per escrit a l'altra amb sis mesos d'anticipació. En qualsevol cas, s'hauran de finalitzar totes les tasques i els compromisos prevists en els convenis específics vigents en el moment de la denúncia o modificació del present acord.

Els convenis específics, en tot cas, preveuran la possibilitat i les condicions de denúncia o modificació.

Vuitena
El present acord marc el va aprovar el Consell Executiu de data 12 de maig de 1998 i l'ha de ratificar la Junta de Govern, de conformitat amb el que estableixen els articles 21.1.25) i 178 dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears, aprovats pel Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre (BOE núm. 4, de 4 de gener de 1990).

I com a prova de conformitat i acceptació, les parts signen el present conveni en dos exemplars i amb un sol efecte al lloc i en la data indicats a l'encapçalament.
Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tingui els efectes que corresponguin.