Eivissa, 18 de juliol de 1994

A la seu del Consell Insular d'Eivissa i Formentera, l'Honorable Senyor Antoni Marí Calbet, President del Consell Insular d'Eivissa i Formentera, i l'Excel·lentíssim Senyor Nadal Batle Nicolau, Rector Magnífic de la Universitat de les Illes Balears.

Ambdues parts actuen en nom propi i representació del càrrec que ocupen i

MANIFESTEN

I. El comú interès d'ambdues institucions en l'estudi i la divulgació de la cultura que ens és pròpia.

II. Que existeix un acord marc de col·laboració signat entre ambdues institucions que preveu aquest tipus d'accions.

III. Que el projecte d'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera ha estat aprovat pel Ple del Consell Insular d'Eivissa i Formentera en data 10 de setembre de 1993.

IV. Que com a continuació dels convenis de col·laboració signats els anys 1992 i 1993, per realitzar el treball de redacció d'una enciclopèdia d'Eivissa i Formentera.

Per això,

ACORDEN

Primer. El Consell Insular d'Eivissa i Formentera (d'ara endavant CIEF) encarrega a la Universitat de les Illes Balears (d'ara endavant UIB) la realització del segon volum d'una enciclopèdia d'Eivissa i Formentera que ha de recollir, entre altres, tots els aspectes importants del medi natural i el món social de les Pitiüses, de conformitat amb el projecte aprovat.

Segon. Equip de treball:

a) La UIB s'encarregarà de formar l'equip de treball que cal per dur a terme tots els treballs de redacció. Per això, el CIEF i la UIB escolliran els professionals que considerin més adients per dur a terme aquesta tasca. Es tindrà especial cura a incloure-hi les persones d'origen eivissenc i formenterer que siguin especialment indicades pel seu coneixement de la realitat pitiüsa.

b) La UIB s'encarregarà de totes les tasques administratives que generi la preparació de l'obra.

c) Tots els nomenaments de col·laboracions de la redacció de l'enciclopèdia, sigui quin sigui el seu nivell, han de tenir el vist-i-plau d'ambdues institucions. Aquest s'expressarà mitjançant les reunions que tingui la comissió mixta que es va crear el dia 29 de març de 1994.

Tercer. Oficina de l'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera:

a) L'oficina on es duran a terme els treballs de redacció de l'enciclopèdia s'ubicarà a Eivissa i en els locals que a tal efecte disposi el CIEF, que es farà càrrec de les despeses de manteniment.

b) La UIB tindrà cura de tots els aspectes d'equipament necessaris de l'oficina, tant humans com tècnics, com també de les connexions informàtiques que calen entre els diversos equips redactors.

c) Tots els béns inventariables afectes a l'oficina seran de titularitat del CIEF; s'obliga la UIB a mantenir-los i conservar-los durant tota la vigència del conveni, i a facilitar al CIEF, puntualment, una relació d'aquests, com també la documentació necessària per incloure'ls al corresponent inventari de béns.

Quart. Característiques de l'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera:

L'obra recollirà els aspectes de la vida i de l'entorn d'Eivissa i Formentera que puguin ser inclosos en els camps de coneixement de les ciències de la terra, geologia i geografia; de les ciències de la vida i de la salut; de les ciències socials, història, art, literatura, religió, etnologia; de la tecnologia; com també les biografies dels ciutadans més rellevants d'aquestes illes.

Cinquè. Propietat intel·lectual de l'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera:

a) Els autors que participin en la realització de l'obra signaran els seus escrits i la propietat intel·lectual se cedirà al CIEF.

b) Qualsevol citació d'un fragment d'aquesta enciclopèdia haurà d'incloure la fitxa bibliogràfica oportuna tot fent referència al fet que l'obra fou redactada per un conveni entre el CIEF i la UIB, com també el nom de l'autor de l'article corresponent.

Sisè. Lliurament de l'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera:

a) El segon volum haurà d'estar a punt per a la publicació el primer semestre de l'any 1995.

Setè. Aspectes econòmics de l'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera:

a) Per a la realització del segon volum l'aportació del Consell Insular d'Eivissa i Formentera serà de 15.400.000 ptes.

b) L'ingrés de la quantitat acordada es farà d'una sola vegada al compte corrent núm. 92 del Banc d'Espanya que està obert a nom de la Universitat de les Illes Balears.

c) La UIB justificarà aquest ingrés amb un certificat que els diners han estat incorporats al pressupost de la UIB amb caràcter finalista per a la realització de l'Enciclopèdia d'Eivissa i Formentera, i retrà compte detallat a l'aplicació donada a l'aportació del CIEF.

Vuitè. Pel que fa al segon volum de l'Enciclopèdia, la UIB lliurarà al CIEF, el segon semestre de 1995, cinc exemplars dels treballs realitzats.

Novè. Seguiment del treballs: seguirà tots els treballs de redacció de l'enciclopèdia la comissió mixta formada per tres membres de cadascuna de les dues institucions i presidida pel president del CIEF o la persona que delegui. Aquesta comissió farà arribar a les dues institucions una memòria de les activitats desenvolupades i despeses i del compli ment dels acords inclosos en aquest protocol.

Desè. Per a la publicació del segon volum de l'enciclopèdia, la UIB farà una proposta tècnica de les característiques de l'obra al CIEF.

Així mateix la UIB farà les gestions necessàries per aconseguir patrocinadors per dur a bon fi la publicació.

I com a prova de conformitat, ambdues parts signen aquest protocol en tres exem plars al lloc i en la data indicats al començament.

Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tengui els efectes que corresponguin.