Annex
Fitxers automatitzats amb dades de caràcter
personal de la
Universitat de les Illes Balears
Núm. 1. Fitxer automatitzat de gestió
de personal i nòmina
1. Responsabilitat:
--Gerència de la Universitat de les
Illes Balears
2. Finalitat:
--Gestió administrativa del personal
de la Universitat
--Càlcul de la nòmina del col·lectiu
esmentat
3. Ús:
--Control d'incompatibilitats
--Gestió de personal
--Gestió d'estadístiques internes
--Seguretat i control intern
--Formació de personal
--Relacions laborals
--Procediments administratius
--Concessió i gestió de permisos
i llicències
--Càlcul i abonament de les retribucions
--Càlcul i ingrés de les deduccions
4. Persones o col·lectius sobre els
quals es pretén obtenir dades:
--Personal docent i investigador
--Personal d'administració i serveis
5. Procedència i procediment de recollida
de les dades:
--Formularis i declaracions
--Suport paper
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat
i descripció dels tipus de dades de caràcter
personal que hi ha incloses:
Fitxers automatitzats instal·lats en
un VAX 6000-610 i en ordinadors personals (Mac)
Estructura bàsica:
Fitxers d'estructura RMS i paquets ofimàtics
Tipus de dades:
--De caràcter identificatiu
--De característiques personals
--De circumstàncies socials
--Acadèmiques i professionals
--De detalls de la feina i carrera administrativa
--Econòmico-financeres
7. Cessions de dades que es preveuen:
--Al Ministeri d'Administracions Públiques
--Al Ministeri d'Educació i Ciència
--A d'altres universitats
--A l'Institut Nacional de la Seguretat Social
--A l'Agència Estatal Tributària
--A entitats bancàries
8. Òrgan davant el qual es poden exercitar
els drets d'accés, rectificació i cancel·lació,
si escau:
Gerència de la Universitat
9. Termini per rectificar o cancel·lar
dades:
L'establert reglamentàriament
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat:
Estatuts de la Universitat de les Illes Balears
(Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre, BOE de 4 de
gener de 1990).
Núm. 2. Fitxer de proveïdors
i cli ents
1. Responsabilitat:
Gerència de la Universitat de les Illes
Balears
2. Finalitat:
Gestió econòmica de la UIB
3. Ús:
--Gestió econòmica amb tercers
--Gestió tributària i de recaptació
4. Persones o col·lectius sobre els
quals es pretén obtenir dades de caràcter
per sonal o que resultin afectats si se subministren aquestes
dades:
Clients i proveïdors de la UIB
5. Procediment de recollida de les dades de
caràcter personal:
Formularis
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat
i descripció de les dades de caràcter personal
que hi ha incloses:
--Fitxer automatitzat instal·lat en
un ordinador VAX 6000-610
--Fitxers d'estructura RMS
Tipus de dades
--De caràcter identificatiu
--De caràcter econòmic
--Dades bancàries
7. Cessions de dades:
Entitats bancàries
8. Òrgan davant el qual es poden exercitar
els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
si és procedent:
Gerència de la Universitat
9. Termini per rectificar o cancel·lar
dades:
L'establert reglamentàriament
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat:
Estatuts de la Universitat de les Illes Balears
(Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre, BOE de 4 de
gener de 1990).
Núm. 3. Fitxer de títols
1. Responsable:
Gerència de la Universitat de les Illes
Balears
2. Finalitat:
Personalització de títols
3. Ús:
Acreditació acadèmica
4. Persones o col·lectius sobre els
quals es pretén obtenir dades de caràcter
per sonal o que resultin afectats si se subministren aquestes
dades:
--Persones amb dret a títol per haver
superat els estudis oficials corresponents
--Persones amb dret a títol propi de
la UIB
15. Procediment de recollida de les dades
de caràcter personal:
Formularis
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat
i descripció de les dades de caràcter personal
que hi ha incloses:
Fitxer automatitzat instal·lat a l'ordinador
personal
Fitxer d'estructura de bases de dades
Tipus de dades:
--De caràcter identificatiu
--De característiques personals
--De tipus acadèmic
7. Cessions de dades:
Al Ministeri d'Educació i Ciència
(els títols oficials) per a l'obtenció del
número de registre nacional de títols
8. Òrgan davant el qual es poden exercitar
els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
si és procedent:
Gerència de la Universitat
9. Termini per rectificar o cancel·lar
dades:
L'establert reglamentàriament
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat:
Estatuts de la Universitat de les Illes Balears
(Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre, BOE de 4 de
gener de 1990).
Núm. 4. Fitxer d'alumnes
1. Responsabilitat:
Gerència de la Universitat de les Illes
Balears
1.2. Finalitat:
Gestió acadèmica i liquidació
de taxes
1.3. Ús:
--Accés a la Universitat
--Pre-inscripció
--Matrícula
--Liquidació de taxes
--Gestió i control de l'expedient acadèmic
--Estadístiques internes
--Estadístiques del MEC
--Certificats acadèmics
4. Persones o col·lectius sobre els
quals es pretén obtenir dades de caràcter
per sonal o que resultin afectats si se subministren aquestes
dades:
Persones amb expedient obert a la UIB
5. Procediment de recollida de dades de caràcter
personal:
Formularis
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat
i descripció de les dades de caràcter personal
que hi ha incloses:
Fitxer automatitzat instal·lat en un
VAX 6000-610 i en ordinadors personals (Mac)
Fitxer d'estructura RMS i en paquets ofimàtics
Tipus de dades
--De caràcter identificatiu
--De característiques personals
--De tipus acadèmic i professional
7. Cessions de dades:
Al Ministeri d'Educació i Ciència
A d'altres universitats
8. Òrgan davant el qual es poden exercitar
els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
si és procedent:
Gerència de la Universitat
9. Termini per rectificar o cancel·lar
dades:
L'establert reglamentàriament
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat:
Estatuts de la Universitat de les Illes Balears
(Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre, BOE de 4 de
gener de 1990).
Núm. 5. Fitxer de beques
1. Responsabilitat:
Gerència de la Universitat
2. Finalitat:
Concessió d'ajuts a l'estudi
3. Ús:
Ensenyament universitari
4. Persones o col·lectius sobre els
quals es pretén obtenir dades de caràcter
per sonal o que resultin afectats si se subministren aquestes
dades:
Peticionaris de beques i ajuts als estudiants
i als seus familiars
5. Procediment de recollida de dades de caràcter
personal:
Formularis i declaracions
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat
i descripció de les dades de caràcter personal
que hi ha incloses:
Fitxer automatitzat instal·lat en un
VAX 6000-610 i en ordinadors personals (Mac)
Fitxer d'estructura RMS i paquets
Tipus de dades
--De caràcter identificatiu
--De característiques personals
--De tipus acadèmic i professional
--De circumstàncies socials
--D'informació comercial
--Econòmico-financeres
7. Cessions de dades:
Al Ministeri d'Educació i Ciència
8. Òrgan davant el qual es poden exercitar
els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
si és procedent:
Gerència de la Universitat
9. Termini per rectificar o cancel·lar
dades:
L'establert reglamentàriament
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat:
Estatuts de la Universitat de les Illes Balears
(Reial decret 1666/1989, de 22 de desembre, BOE de 4 de
gener de 1990).
