Palma, 20 de juliol de 1993

REUNITS
D'una banda, l'I·lustríssim Senyor Joan Fageda Aubert, batlle de l'Ajuntament de Palma, assistit legalment pel secretari general de la corporació, senyor Agustí F. Estela Ripoll, en compliment de l'acord de la Comissió de Govern de data 30 de juny de 1993.
I de l'altra, el Magnífic i Excel·lentíssim Senyor Nadal Batle Nicolau, Rector de la Universitat de les Illes Balears, com a representant d'aquesta, segons el que estableixen la Llei orgànica 11/1983, de 25 d'agost, de reforma universitària, i el Reial decret 1666/1989, de 22 desembre, pel qual s'aproven els Estatuts de l'esmentada universitat.

MANIFESTEN
Que l'Ajuntament de Palma està interessat en la realització d'un estudi històrico-artístic sobre l'edifici de l'Ajuntament i el patrimoni pictòric que inclou.
Que l'estudi, objecte del present protocol, per la seva temàtica, es confiarà al Departament de Ciències Històriques i Teoria de les Arts de la Universitat de les Illes Balears.

Per tot això,
ACORDEN

Primer. Objecte i direcció del treball
La direcció del treball, el títol provi sional del qual serà «Estudi històrico -artístic de l'edifici de l'Ajuntament de Palma. Catàleg de la Pinacoteca», anirà a càrrec de la professora pertanyent al Departament de Ciències Històriques i Teoria de les Arts Catalina Cantarellas Camps.

Segon. Contingut econòmic
L'import global del treball és de 3.300.000 pessetes, amb l'IVA no inclòs. L'Ajuntament de Palma abonarà la quantitat contra factura expedida per la Universitat de les Illes Balears una vegada rebut el treball i n'hagi informat favorablement el tècnic a què es refereix el pacte tercer: l'import total, amb IVA, és de 3.795.000 pessetes.

Tercer. Compliment de les parts
El present protocol es considerarà complert, per part de la Universitat de les Illes Balears, amb el lliurament de l'estudi, d'acord amb les dates establertes en el present protocol, i, per part de l'Ajuntament de Palma, amb l'abonament de la quantitat esmentada dins els terminis establerts, una vegada els tècnics municipals competents hagin informat sobre la bondat del treball.

Quart. Responsabilitat de la Universitat
El contingut del treball d'investigació serà atribuïble exclusivament als diferents autors d'aquest. Per tant, el seu parer no representarà l'opinió de la Universitat ni es podrà utilitzar com a tal, llevat que aquesta es pronunciï expressament per mitjà dels òrgans de govern pertinents.

Cinquè. Règim de drets d'autor o de patent
El treball realitzat i les dades que s'obtinguin restaran propietat intel·lectual de l'Ajuntament i podran ser utilitzats de la forma que cregui oportuna.

Sisè. Utilització dels resultats
Les dades, si es fa esment d'on procedeixen, podran ser utilitzades pels autors del treball, als efectes docents i per a ulteriors investigacions.

Setè. Vigència del protocol
El treball es lliurarà a l'Ajuntament de Palma set mesos després de firmar-se el protocol. Per tant, la vigència del protocol finalitzarà en lliurar-se el treball d'acord amb els terminis esmentats.

Vuitè. Rescissió del protocol
Ambdues parts poden rescindir el protocol en qualsevol moment, per raons justificades i amb la comunicació prèvia feta amb quinze dies d'antelació.

Novè. Obligació de les parts
L'Ajuntament de Palma es compromet a facilitar l'accés, sense entrebancs, a les persones autoritzades perquè realitzin el treball corresponent. Aquesta és una condició necessària per poder complir el termini de lliurament de l'estudi que figura en el present conveni.

Igualment es compromet a facilitar la tasca de fotografia, per a la qual cal tenir en compte que la major part dels quadres no es poden reproduir al lloc on actualment estan col·locats. En cap cas, excepte autorització expressa de la Batllia, no podran extreure's de les cases consistorials.
Cadascuna de les parts s'obliga davant l'altra a complir les obligacions derivades d'aquest protocol i de la normativa vigent que l'afecti, els termes de la qual queden especificats al marge del fins ara indicat, a l'annex del present conveni.
I perquè consti, ambdues parts signen el protocol en dos exemplars i amb un sol efecte, al lloc i en la data indicats a l'encapçalament.

1. Estructura de l'estudi
D'acord amb l'objectiu fixat, que és donar a conèixer l'edifici de la casa consistorial i el patrimoni artístic que alberga per suplir la manca d'informació existent en aquest aspecte, es farà l'estudi a partir d'un enfocament històrico-artístic, en tres grans apartats: Investigació i elaboració de textos (1.1), Catàleg de la Secció de Pintura (1.2), i Apèndix documental (1.3).
1.1. Investigació i elaboració de textos
Pel que fa a l'elaboració de l'estudi es tindran en compte, entre altres, els aspectes següents: orígens i evolució històrica de la institució; inserció urbana; el curs arquitectònic de l'edifici; la formació de la Pinacoteca: significat per a l'estudi de la pintura mallorquina de l'edat moderna; la creació de la Galeria de Fills Il·lustres; i les transformacions dels segles XIX i XX.
1.2. Catàleg de la Secció de Pintura
Inclourà la Pinacoteca i la Galeria de Fills Il·lustres. De cada una de les obres (en nombre aproximat de dues-centes) se'n farà la corresponent fitxa raonada. A part del model per a la publicació, la Universitat en deixarà un exemplar per a l'Arxiu de l'Ajuntament de Palma.
1.3. Apèndix documental
Al marge dels aspectes normatius transcripcions documentals, cal destacar l'elaboració d'un Diccionari de veus, d'artistes vinculats a l'Ajuntament de Palma, amb una breu indicació del seu currículum.

2. Condicions i termini de lliurament de l'estudi
2.1. Resten exclosos de la present comanda els apartats següents
L'apartat fotogràfic. Per realitzar-lo, l'Ajuntament de Palma, si escau, farà directament la comanda a un fotògraf professional. La Universitat tindrà cura de la tasca que hagi de fer el fotògraf, i establirà amb ell el tipus de reproducció. La quantitat de fotos ascendeix, aproximadament, a 230 (bàsicament pintura, arquitectura i altres arts).
La part referida a la publicació i l'edició de l'estudi, malgrat que els responsables del projecte tenen dret a supervisar-les i a fer el seguiment del procés (maquetació, tipografia, etc.). De la mateixa manera van a càrrec seu la selecció de la mida i el lloc d'inserció de les fotografies dins el text, de forma molt especial pel que fa al catàleg.
2.2. La contracta inclou
La presentació de textos en català i en castellà, d'acord amb la indicació de l'Ajuntament de Palma de fer una edició bilingüe del treball. El preu és de 15.000 pessetes per foli, incloses les versions catalana i castellana. Cada foli ha de ser de 30 línies, i se n'ha de presentar còpia en paper i en disquet sistema Mac, Microsoft Word, 4.0 (disquets de 3,5).
2.3. El termini de lliurament és de set mesos a partir de la signatura del present conveni.

3. Cost del treball
El preu total és de 3.300.000 (tres milions tres-centes mil) pessetes, IVA no inclòs, desglossat en els conceptes següents:
a) Per la coordinació de l'estudi..................................150.000 ptes.
b) Pels textos ................1.950.000 ptes.
c) Per la realització del catàleg (preu global)..............................1.000.000 ptes.
d) Per l'apèndix documental, i sobretot per la recerca de les veus del dicccionari, planimetria, etc. ....................200.000 ptes.

Ho faig publicar perquè se'n prengui coneixement i tengui els efectes que corresponguin.