La Universitat de les Illes Balears (UIB) assumeix la investigació, la transferència de coneixement i la innovació com a objectius fonamentals de la seva activitat i per assolir-los, disposa d’investigadors d’excel·lència i d’una infraestructura que permet treballar amb un alt nivell de qualitat i competitivitat. Les activitats experimentals de recerca, transferència i docència són una part rellevant de l’activitat acadèmica, i l’explotació eficient d’infraestructures i equipaments cientificotècnics singulars és clau per millorar la qualitat i l’impacte de la Universitat. En aquest marc, el Consell de Direcció, mitjançant l’Acord executiu 15053/2023, de 6 de setembre, va crear l’Àrea de Suport Experimental i Serveis Cientificotècnics (ASESC) per ordenar i potenciar capacitats, recursos humans i equipaments.

La UIB disposa de col·leccions i fons d’alt valor acadèmic i patrimonial, i dona suport a estructures de recerca que necessiten accedir a dades documentals i preservar-les i explotar-les amb estàndards moderns (metadades interoperables, preservació a llarg termini, reutilització per a anàlisi digital). Consolidar aquesta capacitat en un centre cientificotècnic és imprescindible per assegurar continuïtat, qualitat i escala: d'aquesta manera, se centralitza la planificació de digitalitzacions, es garanteixen criteris tècnics homogenis (qualitat d’imatge, OCR/HTR, control de drets, preservació), s'obren aquestes col·leccions a l’ús científic avançat (anàlisi de text i dades, lectura distant —distant reading—, mineria de texts, intel·ligència artificial) i es multiplica l’impacte en recerca i transferència, especialment en humanitats digitals, ciències socials, educació, estudis territorials i salut pública (en l’àmbit de la història de la ciència i la comunicació).

L’experiència internacional mostra que agrupar en un centre la digitalització, la catalogació i la preservació incrementa la visibilitat i l’ús dels fons, i facilita projectes competitius i col·laboracions amb administracions i agents culturals. A la UIB, aquest servei vertebrarà també la captació, identificació i transmissió a les eines institucionals d’arxiu i preservació dels actius documentals de valor per a les estructures de recerca, i n’assegurarà l’aprofitament científic i social. Algunes universitats del nostre entorn s'han dotat d'estructures similars per millorar la seva competitivitat investigadora. Un exemple il·lustratiu és el CEDI de la Universitat de Barcelona.

Amb la finalitat indicada anteriorment i d’acord amb els principis de servei a la societat, transferència i col·laboració institucional, es proposa la creació del Centre de Digitalització Documental de la Universitat de les Illes Balears (CDD-UIB), integrat a l’ASESC, com a servei cientificotècnic responsable de la digitalització, la catalogació, la preservació i la difusió interoperable dels fons documentals de la Universitat i dels convenis i projectes vinculats.

En aquest marc, i en exercici de la funció universitària definida a l’article 2.2 dels Estatuts de la UIB (aprovats pel Decret 64/2010, de 14 de maig) i a l’article 3.q) de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari (LOSU), la UIB promou la col·laboració amb l’entorn per dotar la recerca de més i millors recursos documentals, augmentant-ne la qualitat, l’impacte i la competitivitat. Amb aquesta finalitat, els darrers anys s’han impulsat iniciatives per identificar, reunir, digitalitzar, preservar, catalogar i fer accessibles —especialment a les estructures de recerca de la UIB— fons documentals i publicacions d’interès acadèmic, històric i patrimonial. Atès que aquests fons es troben dispersos en múltiples ubicacions i sota la custòdia de diverses entitats, la UIB ha utilitzat, com a instruments al servei d’aquest mandat, convenis i altres fórmules de cooperació amb administracions i institucions culturals. Aquestes actuacions han generat sinergies notables amb ajuntaments i amb el Consell de Mallorca i han enfortit la Biblioteca Digital de les Illes Balears (BiDIB) com a infraestructura singular de la UIB en l’àmbit humanístic i patrimonial.

Per tot el que s’ha indicat, el Consell de Direcció, a la sessió ordinària del dia d'avui, fent ús de la competència que li atribueix l'article 27.1.a) i h) dels Estatuts d'aquesta universitat, ha acordat de crear el Centre de Digitalització Documental de la Universitat de les Illes Balears (CDD-UIB), en els termes següents:

Article 1. Creació i dependència funcional

1. Es crea el Centre de Digitalització Documental de la Universitat de les Illes Balears (CDD-UIB) com a centre de serveis i infraestructures cientificotècniques dedicat a la curadoria digital, la digitalització a escala, la catalogació amb metadades interoperables i la preservació a llarg termini dels fons documentals i bibliogràfics de rellevància acadèmica, cultural o patrimonial, els quals estaran disponibles amb accés obert.
2. El CDD-UIB proveeix de serveis avançats de consulta, anàlisi i reutilització computacional dels continguts (text i dades) i actua com a infraestructura de suport a la recerca, la docència i l’aprenentatge de tota la Universitat, amb especial atenció a les necessitats pròpies de les humanitats i de les ciències socials i jurídiques.
3. El centre està integrat orgànicament en l’ASESC i depèn funcionalment del vicerectorat competent en matèria d’investigació i política científica.

Article 2. Funcions

Són funcions específiques del CDD-UIB:

1. Digitalitzar i preservar fons bibliogràfics i documentals de caràcter històric, humanístic, científic o institucional, tant propis com provinents de col·laboracions externes.
2. Catalogar i incorporar els materials digitalitzats a la Biblioteca Digital de les Illes Balears (BiDIB) amb metadades normalitzades i compatibles amb protocols internacionals d’interoperabilitat.
3. Gestionar convenis i acords amb institucions públiques i privades per a la digitalització de publicacions i fons d’interès científic, cultural o local.
4. Desenvolupar i mantenir infraestructures digitals per a la consulta pública i preservació a llarg termini del patrimoni documental.
5. Impulsar activitats de recerca, divulgació, formació i transferència de coneixement en els àmbits de la digitalització, la biblioteconomia digital, l’humanisme digital i la preservació digital.
6. Proveir de serveis cientificotècnics de suport les estructures de recerca de la UIB mitjançant la identificació, adquisició, digitalització i integració d’actius documentals de valor científic o patrimonial a les infraestructures institucionals de preservació i consulta digital.
7. Col·laborar amb grups de recerca i institucions culturals per fomentar l’aprofitament científic i educatiu dels fons digitalitzats.

Article 3. Organització i recursos

1. El CDD-UIB està dirigit per una persona designada pel Consell de Direcció d’entre el personal de la UIB amb experiència en gestió documental, biblioteques digitals o àmbits afins.
2. El centre podrà comptar amb suport tècnic i administratiu assignat per l’ASESC, i disposarà dels equipaments i espais necessaris per al compliment de les seves funcions, en coordinació amb l'Àrea de Biblioteca, Documentació i Arxiu i d’acord amb les disponibilitats institucionals.

Article 4. Finançament i tarifes

1. El CDD-UIB es finança amb càrrec al pressupost de l’ASESC i, addicionalment, mitjançant ingressos procedents de:
   
   1. Prestació de serveis d’acord amb el seu catàleg i tarifes.
   2. Convenis i encàrrecs amb contrapartida econòmica.
   3. Projectes competitius i subvencions d’àmbit autonòmic, estatal o europeu, incloent-hi, si escau, cofinançaments europeus.
   4. Altres fonts admeses per la normativa de la UIB.
2. Les tarifes del CDD-UIB s’ajustaran al règim anual de tarifes de l’ASESC aprovat pel Consell de Govern i publicat corporativament.
3. La direcció del centre proposarà anualment el catàleg de serveis i les tarifes corresponents, amb diferenciació de col·lectius (personal investigador de la UIB, organismes públics d’investigació i universitats públiques, altres sol·licitants), perquè el validi la Comissió Rectora de l’ASESC i posteriorment s'aprovi segons el règim de l’ASESC. Les tarifes es faran públiques i podran actualitzar-se de manera extraordinària en cas de variacions significatives de costs.
4. Les tarifes es definiran sobre criteris basats en costs (personal, funcionament, manteniment, amortització/renovació d’equipaments, llicències i preservació digital), d’acord amb les bones pràctiques de serveis cientificotècnics i amb la normativa aplicable quan les despeses hagin de ser elegibles en projectes i subvencions.
5. Els ingressos generats per tarifes, convenis, contractes o projectes seran afectats prioritàriament per cobrir costs operatius, de personal tècnic, manteniment i calibratge, renovació d’equipaments i infraestructures digitals (preservació i accessos), millora contínua del servei i accions de formació i qualitat. La Comissió Rectora de l’ASESC establirà els criteris de seguiment i priorització.
6. La direcció del centre elaborarà anualment una proposta de pressupost i d’objectius econòmics i d’activitat, que elevarà a la Comissió Rectora de l’ASESC perquè la validi, i vetlarà per la publicitat i transparència del catàleg i les tarifes vigents.

Article 5. Govern

1. Com a centre de suport cientificotècnic insigne, el CDD-UIB es regeix per la governança de l’ASESC.
2. Així mateix, es constituiran dues comissions que atenguin la necessitat de coordinació singular amb altres serveis institucionals i de participació dels agents i organismes de l'entorn usuaris dels serveis del centre.

Article 6. Director

1. El director del CDD-UIB serà designat pel Consell de Direcció d'entre el personal docent i investigador amb experiència en àmbits d'estudi basats en anàlisi documental i de fons bibliogràfic i ha de tenir una vinculació permanent amb la UIB. A efectes de reconeixement d’activitat docent i complements salarials, el càrrec de director del centre és equivalent al de secretari de departament.
2. El director del CDD-UIB assumeix la responsabilitat principal de dirigir i gestionar el centre.
3. Les funcions del director del centre inclouen:
   
   1. La direcció i gestió del centre: vetlar pel funcionament òptim del centre i coordinar-ne les activitats.
   2. El seguiment de les actuacions i activitats establertes: garantir que es compleixen els objectius establerts per a cada exercici.
   3. La coordinació entre les actuacions i activitats establertes i l’optimització de l'equipament del centre i dels processos interns i de coordinació amb l'entorn UIB.
   4. La gestió dels recursos humans i econòmics: administrar el personal i els recursos financers assignats al centre.
   5. La representació institucional: actuar com a representant del CDD-UIB davant d’institucions i organismes públics i privats per delegació del rector, així com de la Comissió Rectora de l’ASESC.
   6. La promoció de col·laboracions estratègiques: impulsar acords amb institucions científiques d'abast regional, estatal i internacional.
   7. La promoció de col·laboracions científiques amb altres institucions dels àmbits estatal i internacional.
   8. L’elaboració i administració del pressupost anual del CDD-UIB i els plans d’actuació.
   9. La captació de finançament extern per millorar els serveis del CDD-UIB.
   10. La gestió d’equipaments i serveis: elaborar i aplicar el reglament d’ús d’equipaments, el catàleg de serveis i els criteris d’ús.
   11. La distribució i assignació de funcions del personal tècnic assignat al centre, garantint una gestió eficient i equitativa dels recursos humans.
   12. El disseny i coordinació de plans estratègics, per millorar infraestructures i serveis científics.
   13. La promoció de la integració en xarxes especialitzades de gestió i digitalització documental.
   14. La definició de polítiques de serveis i tarifació, en coordinació amb la direcció de l’ASESC.
   15. Totes les que la Comissió Rectora de l’ASESC li pugui encomanar.

Article 7. Comissió de Coordinació

1. La Comissió de Coordinació té la funció de coordinar les activitats del centre amb la resta de serveis de la UIB, i en especial amb el Servei de Documentació i Arxiu.
   Així mateix, aquesta comissió tractarà d'aspectes com la incorporació dels objectes digitalitzats a les plataformes institucionals de preservació i publicació, tenint en compte les condicions establertes pel gestor dels drets de l'actiu documental en qüestió.
2. La Comissió de Coordinació està formada per:
   
   1. El vicerector amb competències d’investigació, o la persona que delegui.
   2. El vicerector amb competències de documentació i arxiu, o la persona que delegui.
   3. La directora de l'Àrea de Suport Experimental i Serveis Cientificotècnics, o la persona que delegui.
   4. El director del Servei de Documentació i Arxiu, o la persona que delegui.

Article 8. Comissió d'Usuaris

La Comissió d'Usuaris és un òrgan consultiu del CDD-UIB que pretén recollir suggeriments i propostes de la comunitat d'usuaris passats i potencials dels serveis oferts pel centre. A més de fer-ne publicitat general activa, les convocatòries d'aquesta comissió es remetran, com a mínim, a totes les persones i a tots els organismes que hagin establert contacte amb el centre els tres anys anteriors a la data de la convocatòria.

Article 9. Ubicació del centre i de l’equipament

El CDD-UIB disposarà dels espais necessaris per desenvolupar les seves funcions, d’acord amb les disponibilitats institucionals. Atesos els elevats costs de la reubicació de l'equipament de digitalització, els espais tècnics del centre seran reubicats només en casos excepcionals i per indicació del vicerector competent en matèria d'assignació d'espais.

Article 10. Personal tècnic

1. Atesa la singularitat de l’àmbit d’actuació del CDD-UIB, el personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis assignat al centre s'integrarà a la unitat Serveis Cientificotècnics de l'ASESC.
2. Les funcions i responsabilitats d'aquest personal seran proposades pel director del CDD-UIB i ratificades, si escau, per la Comissió Rectora de l’ASESC.

Disposicions addicionals

Primera. Denominacions

Totes les denominacions d’òrgans de govern, representació, càrrecs, funcions i membres de la comunitat universitària, com qualssevol que en aquesta disposició apareguin en gènere masculí o femení, s’han d’entendre referides indistintament al gènere masculí o femení, segons el sexe del titular de qui es tracti.

Segona. Procediment de dissolució

1. La dissolució del Centre de Digitalització Documental de la Universitat de les Illes Balears (CDD-UIB) s’ha de dur a terme mitjançant un acord del Consell de Direcció, preferiblement amb una proposta motivada de la direcció de l’ASESC.
2. L'acord de dissolució ha de recollir les raons organitzatives, estratègiques o operatives que la justifiquen i ha de preveure la destinació de les funcions, els recursos i el personal eventualment afectats, que preferiblement es destinaran a l'ASESC.

Disposició final

Única. Entrada en vigor

Aquesta disposició entrarà en vigor l’endemà de publicar-se al Full Oficial de la Universitat de les Illes Balears.

Ho faig publicar perquè se’n prengui coneixement i tengui els efectes que corresponguin.

Palma, en la data de la signatura electrònica
El rector
Jaume Carot