L’article 40 de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic, disposa que les administracions públiques es poden identificar mitjançant l'ús d'un segell electrònic basat en un certificat electrònic reconegut o qualificat que compleixi els requisits exigits per la legislació de signatura electrònica. La relació dels segells electrònics i els prestadors que els expedeixen ha de ser pública i accessible per mitjans electrònics, i s’han d’adoptar les mesures adequades per facilitar la verificació.

L'article 41.1 d'aquesta norma defineix com a actuació administrativa automatitzada qualsevol acte o actuació efectuada íntegrament a través de mitjans electrònics per una administració pública en el marc d'un procediment administratiu i en la qual no hagi intervingut de manera directa un empleat públic. Així mateix, a l’apartat segon d’aquest mateix article s’especifica que per a aquest cas s’ha d'establir prèviament l'òrgan competent per a la definició de les especificacions, la programació, el manteniment, la supervisió i el control de qualitat i, si escau, l’auditoria del sistema d'informació i del seu codi font; també s’ha d’indicar l'òrgan responsable a l'efecte d'impugnació.

L'article 42 de la llei esmentada estableix que cada administració pública pot determinar els supòsits d'utilització del segell electrònic com a sistema de signatura per exercir la competència en l'actuació administrativa automatitzada.

D'altra banda, l'article 19.3 del Reglament d'actuació i funcionament del sector públic per a mitjans electrònics, aprovat pel Reial decret 203/2021, de 30 de març, estableix que les administracions públiques es poden identificar mitjançant l'ús d'un segell electrònic basat en un certificat electrònic qualificat que reuneixi els requisits exigits per la legislació de signatura electrònica; afegeix, també, que aquests certificats electrònics han d’incloure el número d'identificació fiscal i la denominació corresponent, així com, si escau, en el cas dels segells electrònics d'òrgans administratius, la identitat de la persona que n'és titular.

En l’àmbit de la UIB, l’Acord normatiu 14427/2022, de 23 de març, pel qual s’aprova el Reglament per a la implantació de l’administració electrònica a la Universitat de les Illes Balears, a l’article 6.4, estableix els mitjans de signatura que la Universitat de les Illes Balears admetrà, i entre aquests hi ha els prevists a l’apartat b) («Sistemes de segell electrònic reconegut o qualificat i de segell electrònic avançat basats en certificats electrònics reconeguts o qualificats de segell electrònic inclosos a la “Llista de confiança de prestadors de serveis de certificació”»).

De conformitat amb el que s'ha exposat anteriorment i en virtut de les disposicions de l’article 38.a) i u), he resolt de crear el segell d’òrgan de Gerència en els termes següents:

Article 1. Creació

Es crea el segell electrònic amb denominació «UIB - Gerència».

Article 2. Característiques

El segell electrònic «UIB - Gerència» té les característiques següents:

a) L'òrgan titular del segell electrònic és la Universitat de les Illes Balears.
b) Les característiques tècniques del sistema de signatura i el seu certificat en vigor es recullen a l’annex d’aquesta disposició. 
c) El responsable de la utilització del segell és la Gerència, que també és la competent per resoldre en primera instància les impugnacions de les actuacions administratives automatitzades efectuades a l'empara d'aquest segell.

Article 3. Utilització

El segell electrònic «UIB - Gerència» es pot emprar per identificar i autenticar l'exercici de competència en les actuacions administratives automatitzades següents:

• Documents comptables de despeses.
• Documents comptables d'ingressos.
• Documents comptables de modificacions pressupostàries.
• Documents tributaris o fiscals.
• Documentació adjunta justificativa dels documents anteriors, com factures, tiquets, informes de necessitats, etc.

Disposició addicional

Única. Denominacions

Totes les denominacions d’òrgans de govern, representació, càrrecs, funcions i membres de la comunitat universitària, com qualssevol que en aquesta disposició apareguin en gènere masculí, s’han d’entendre referides indistintament al gènere masculí o femení, segons el sexe del titular de qui es tracti.

Disposició final

Única. Entrada en vigor

Aquesta disposició entrarà en vigor l’endemà de publicar-se al Full Oficial de la Universitat de les Illes Balears.

Ho faig publicar perquè se’n prengui coneixement i tengui els efectes que corresponguin.

Palma, en la data de la signatura electrònica
El rector
Jaume Carot

Annex

Especificacions tècniques del segell electrònic «UIB - Gerència»

CN = UIB - Gerència
SERIALNUMBER = Q0718001A
2.5.4.97 = VATES-Q0718001A
OU = SELLO ELECTRÓNICO
O = UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS
L = PALMA
C = ES